Executive Assistant (gn)

Festanstellung, Vollzeit · München

Deine Aufgaben

Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeitgeber-Benefits und Mobilitätslösungen entwickelt. Sie umfasst fünf spezialisierte Unternehmen, darunter Multi-Benefit-Anbieter, Leasing- und Versicherungsdienstleister sowie Händler für refurbished Bikes. Mit unserem anhaltenden profitablen Wachstum und unserer Expansion befinden wir uns auf einer spannenden technischen Transformationsreise. Als Executive Assistant (gn) übernimmst Du eine organisatorische Schlüsselrolle für unser Management Team und schaffst die Voraussetzungen für kluge Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum. Du koordinierst Termine und Reisen, priorisierst komplexe Themen und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem strategischen Blick hältst Du den Rücken frei und trägst aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Du unterstützt unser Management Team als vertraulich administrativer Partner an unserem Standort in München
Du organisierst und priorisierst komplexe Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
Du behältst die offenen To-dos des Management Teams im Blick und stellst sicher, dass Verpflichtungen und Fristen eingehalten werden
Du verantwortest ein effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
Du übernimmst die Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
Du sorgst für eine reibungslose Office-Organisation, z. B. koordinierst Du Materialbestellungen, übernimmst die Geschäftskorrespondenz, und bist Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
Neben den klassischen Assistenzaufgaben gestaltest Du spannende Projekte eigenständig – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams

Deine Stärken

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
Du bringst erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit – idealerweise bereits als Executive Assistant
Du bist ein Organisationstalent und Multitasking zählt zu Deinen Stärken. Mit analytischem Denken und hoher Umsetzungsorientierung behältst Du auch bei schnellen Prioritätenwechseln stets den Überblick
MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, beherrschst Du sicher
Du bist digital affin und arbeitest Dich schnell in neue Tools ein
Auf Deutsch und Englisch kommunizierst Du verhandlungssicher
Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit zeichnen Deinen Arbeitsstil aus – neue Themen gehst Du mit Begeisterung an
Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen, und ziehst Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds

Warum zu uns?

Du bist Teil des Wachstums, kannst Vieles vorantreiben und aktiv mitgestalten – gemeinsam schaffen wir eine starke Karriereperspektive
In unserem modernen Münchener Office im lebendigen Werksviertel findest Du Raum für fokussiertes Arbeiten, kreativen Austausch und echte Teamkultur
Dank unseres hybriden Arbeitsmodells hast du die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
Wir leben echtes Sparring: offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Über Probonio erhältst Du monatlich einen 50 €-Gutschein Deiner Wahl – plus 60 € jährlich zu Deinem Geburtstag
Neben starken Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge erhältst Du zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
Und selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen

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Über uns

Wer wir sind.

Umweltbewusst, engagiert und serviceorientiert: Unser Erfolg ist das Ergebnis starker Teamarbeit: An unseren Unternehmensstandorten im südniedersächsischen Uslar, im hessischen Vellmar und in Innsbruck (Österreich) sind zurzeit rund 430 Dienstrad-Begeisterte beschäftigt.

Was wir machen.

Wir bringen Arbeitnehmer, Selbstständige und Freiberufler aufs Dienstrad. Aktuell nutzen mehr als 70.000 Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Dienstes mit über 3,5 Millionen Angestellten die Leistungen der Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG.

Was uns antreibt.

Wir wachsen weiter und fördern zukunftsfähige, ökologische und sozial gerechte Mobilität, indem wir uns dafür einsetzen, dass in Zukunft noch mehr Menschen, die Vorteile des leasingfinanzierten Dienstrads nutzen können.

Your mission

The Bikeleasing Group has grown into a leading corporate group for employer benefits and mobility solutions. It consists of five specialized companies, including multi-benefit providers, leasing and insurance service providers, and retailers for refurbished bikes. With our continuous profitable growth and expansion, we are on an exciting technical transformation journey. As Executive Assistant (gn), you’ll be a key partner to our management team, laying the groundwork for smart decisions and sustainable growth. You’ll manage schedules and travel arrangements, prioritize complex topics, and ensure that critical information reaches the right people at the right time. With your organizational skills and strategic mindset, you’ll keep things running smoothly and play an active role in driving our company’s success. Sounds like a great fit? We’re excited to hear from you!

You support our Management Team as a trusted administrative partner at our Munich office
You organize and prioritize complex calendars, including scheduling and travel planning across multiple time zones
You keep track of the Management Team’s open to-dos and ensure deadlines and commitments are met
You take ownership of efficient meeting and project management – from agenda setting and briefings to the preparation and follow-up of relevant management meetings
You handle communication on behalf of the Management Team with internal and external stakeholders
You ensure smooth office operations, e.g. by coordinating supply orders, managing business correspondence, and acting as the interface to landlords and IT service providers
In addition to classic assistant tasks, you independently manage exciting projects – such as organizing company events or supporting confidential matters of the Management Team

Your profile

You have successfully completed a commercial apprenticeship or hold a degree in Business Administration or a related field
You bring initial professional experience in a dynamic environment – ideally already as an Executive Assistant
You are highly organized and multitasking is one of your strengths. With analytical thinking and a strong execution mindset, you keep a clear overview even when priorities shift quickly
You are proficient in MS Office, especially PowerPoint and Excel
You are digitally savvy and quickly adapt to new tools
You communicate confidently in both German and English
Independence, proactivity, and conscientiousness characterize your working style – you approach new topics with enthusiasm
You love taking responsibility and thrive in the fast-paced energy of a dynamic environment

Why us?

You’ll be part of our growth journey, driving initiatives and shaping processes – together we create strong career perspectives
Our modern Munich office in the vibrant Werksviertel offers space for focused work, creative exchange and real team spirit
Thanks to our hybrid work model, you can work from home two days a week
We believe in true sparring: open communication, honest feedback and collaboration at eye level
Through Probonio, you’ll receive a monthly €50 voucher of your choice – plus €60 annually for your birthday
In addition to strong company pension benefits, you’ll also receive capital-forming payments
And of course, you can lease up to two bikes or pedelecs through us as your employer

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About us

Who we are.

Environmentally aware, committed and service-orientated: Our success is the result of strong teamwork. We currently employ over 400 company bike enthusiasts at our company locations in Germany and Austria. Will you soon be one of them?

What we do.

We help employees, self-employed people and freelancers switch to the company bike model. Currently more than 70,000 companies and public sector organizations with more than 3.5 million employees rely on the services of BLS Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG.

Our mission.

We continue to grow, promoting sustainable, ecologically sound and socially just mobility by working to ensure that even more people will be able to enjoy the benefits of the lease-financed company bike in the future.

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen! Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an bewerbung@bikeleasing.de.